Ondersteuner

Ben jij die enthousiaste en leergierige ondersteuner die ons team komt versterken? Hou jij van een dynamische werkomgeving met veel vrijheid om taken en activiteiten uit te voeren? Dan zoekt Samenwerking Rijk Noord (SRN) jou! Stuur ons je cv en we nodigen je snel uit voor een oriënterend gesprek.

Wat doet SRN?

SRN is een noordelijke netwerkorganisatie van de Rijksoverheid die sterk in ontwikkeling is. Inmiddels zijn 25 rijksorganisaties in het Noorden lid van ons samenwerkingsverband en we groeien nog steeds! SRN zet in op de onderlinge samenwerking van rijksdiensten, overige overheden, onderwijsinstellingen en ondernemers in de regio. Onder het motto Samen sterk, slim en inspirerend richten we ons op actuele thema's en de versterking van de in- en externe noordelijke arbeidsmarkt van het Rijk. 

Jouw functie

Als ondersteuner werk je samen met je collega’s bij SRN aan het vergroten van het Rijk in het Noorden als een sterk merk op zowel de externe- als de interne arbeidsmarkt.

Je biedt ondersteuning aan de manager van SRN en de teamleden die verantwoordelijk zijn voor projecten en events. Als eerste aanspreekpunt voor externe partijen ben jij ons visitekaartje en fungeer je als vraagbaak bij algemene vragen.

Je stelt mailtjes op, organiseert vergaderingen en je verzendt en verzamelt de stukken die voor bijeenkomsten nodig zijn. Je beheert de SRN-agenda en maakt afspraken voor de manager en andere collega’s. Tijdens vergaderingen en bijeenkomsten ben je notulist.

Je beoordeelt de binnengekomen berichten in de SRN-postbus en leidt deze door naar de juiste collega. Je verzamelt, ordent en bewerkt cijfermatige en administratieve gegevens en stelt gegevensoverzichten op. Je helpt het budget bewaken en verzorgt bestellingen. Verder help je mee bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. 

Als er werkzaamheden voorhanden zijn waarin jij je graag wilt (door)ontwikkelen, krijg je daarvoor de ruimte.

Jouw kwaliteiten

Je bent dienstverlenend en pro-actief. Daarnaast ben je nauwkeurig en is plannen en organiseren écht jouw ding. Je kunt zelfstandig prioriteiten stellen en houdt van een dynamische werkomgeving. Enige ervaring met notuleren helpt je in deze functie.

Team SRN

Samenwerking Rijk Noord heeft een klein team van medewerkers die hiervoor beschikbaar worden gesteld door onze leden: organisaties die zijn aangesloten bij de Raad van Participanten van SRN (inmiddels 25 noordelijke Rijksdiensten). Momenteel bestaat ons team uit negen collega’s, afkomstig van het CJIB, DUO, Belastingdienst, RDI, Douane en IMG.

Bijzonderheden

Als team SRN werken we in ieder geval één dag per week fysiek samen in Groningen, de rest van de week veelal vanuit huis. Geregeld zijn er bijeenkomsten op locaties in de noordelijke regio.

Je blijft in dienst van jouw organisatie en wordt tijdelijk te werk gesteld bij SRN. Omdat het een samenwerkingsverband is voor en door het Noorden, is afgesproken met de rijksorganisaties die lid zijn van SRN dat er geen onderlinge verrekening van loonkosten plaatsvindt. 

We horen graag van je!

Interesse? Stuur een mail met je cv naar de SRN-postbus. Meer informatie?  Neem contact op met SRN-manager Meike Barnhard. Eerst koffiedrinken is natuurlijk ook mogelijk. We komen ook graag met je in contact als je niet zeker bent of je aan alle functie-eisen voldoet.